Você está gastando mais tempo com processos internos do que gostaria? Tem dificuldades na organização da documentação dos colaboradores? Esses podem ser sinais de que está na hora de automatizar o RH da sua empresa — e nós vamos mostrar como resolver esses problemas de forma prática e eficiente.
Com o acesso à tecnologia cada vez mais fácil, rápido e acessível, automatizar o RH é um passo essencial para tornar a área mais estratégica e alinhada às necessidades da empresa.
Entenda agora os principais sinais para automatizar o RH e descubra como a tecnologia pode transformar a gestão de pessoas e alavancar seus resultados!
Por que automatizar o RH?
Os colaboradores são o principal ativo de uma empresa. Isso coloca o RH em uma posição central em relação às metas da organização. Automatizar essa área torna-a cada vez mais eficiente, contribuindo com melhores resultados.
A automatização de processos deixa a sua equipe mais rápida e assertiva. Isso porque o uso da tecnologia diminui a quantidade de erros cometidos em processos manuais, além de permitir um melhor acompanhamento do andamento das tarefas e dos prazos estabelecidos.
Outra vantagem da automatização está ligada à gestão do conhecimento. As informações sobre seus colaboradores e projetos são armazenadas, garantindo a manutenção desses dados. Também possibilita que toda a sua equipe tenha acesso a essas informações a qualquer momento e de qualquer lugar.
Assim, automatizando o setor, o gerente de RH terá a disponibilidade de ferramentas e soluções para mostrar com mais efetividade a importância da sua área no atingimento dos resultados da empresa. Isso gera valorização e reconhecimento das suas ações na organização.
Os sinais para automatizar o RH
Algumas situações deixam mais nítida a necessidade de automatização dos processos do setor de RH. Descubra quais são esses sinais agora!
1. Muito tempo gasto em processos operacionais
O setor de RH é o responsável por todas as informações sobre os funcionários da empresa. Isso inclui documentação, folha de pagamento, resultados da avaliação de desempenho, entre outros.
Por ser a responsável por processos relativos a todos os colaboradores, essa área possui muitos procedimentos burocráticos e operacionais, o que demanda grande investimento de tempo e esforço.
Esses processos, embora indispensáveis, são os que menos produzem resultados imediatos para a organização. Além disso, acabam gerando desmotivação e sobrecarga na equipe.
Dados da pesquisa “O Cenário do RH no Brasil”, realizada pela Associação Brasileira de Recursos Humanos (ABRH), indicam que 49,4% dos profissionais de RH consideram a automação de processos um dos principais desafios para 2024, reforçando a necessidade de simplificar as tarefas operacionais.
Nesse sentido, a automatização reduz significativamente o tempo gasto com esses procedimentos, liberando a equipe para investir no planejamento e execução de ações estratégicas. Dessa forma, o RH pode focar nas suas atividades-chave, contribuindo de maneira mais direta para os resultados da organização.
2. Processo seletivo muito demorado
O processo seletivo é uma das ações mais importantes do setor de RH, pois é por meio dele que os melhores talentos são encontrados para se tornarem diferenciais competitivos na empresa.
No entanto, essa tarefa exige planejamento rigoroso e execução impecável, o que pode torná-la demorada e custosa.
A automação surge como solução ao oferecer ferramentas que agilizam diversas etapas do processo seletivo, sem comprometer a qualidade. Softwares especializados permitem a realização de triagens, videochamadas para entrevistas e o acompanhamento em tempo real do progresso dos candidatos.
De acordo com um relatório da Gartner, 46% dos líderes de RH identificaram o recrutamento como uma prioridade estratégica em 2023, evidenciando a busca por eficiência nessa área.
Com a automatização, a equipe ganha agilidade, enquanto reúne e organiza as informações dos candidatos de maneira centralizada, tornando o processo mais rápido e eficiente.
Saiba mais:
- Implantação de software de RH: o que é, qual escolher e vantagens
- 6 benefícios da integração de sistemas de RH
- 5 dicas para escolher o melhor fornecedor de RH
- O que são sistemas legados e como atualizá-los?
3. Perda de informações sobre os seus colaboradores
O RH, além de ser responsável pela contratação, também armazena toda a documentação e informações dos colaboradores, como dados pessoais, resultados de avaliações e registros de desempenho.
Quando esses dados são mantidos em pastas ou arquivos físicos, o acesso torna-se mais complicado, e o risco de perda de informações aumenta.
A automação resolve esse problema ao centralizar os dados em sistemas digitais que, além de organizados, são mais seguros. Um levantamento da ABRH, de 2022, revela que 68,7% das empresas brasileiras já digitalizaram a folha de pagamento, um passo inicial para a centralização de informações.
Guardar os dados em nuvem, por exemplo, aumenta ainda mais a segurança e permite que as informações sejam acessadas de forma rápida e de qualquer lugar, otimizando o tempo da equipe.
4. Dificuldade em demonstrar resultados para gestores
O RH, embora vital para a empresa, muitas vezes enfrenta desafios para demonstrar o impacto de suas ações para a alta gestão. Isso ocorre, em grande parte, devido à falta de indicadores claros e de ferramentas para análise comparativa de dados.
A automação possibilita acompanhar e medir os resultados das iniciativas do RH por meio de relatórios e dashboards personalizados. Um estudo de 2023, publicado pela Botnicks, destacou que a automação aumenta a precisão na geração de dados e melhora a conformidade regulatória, tornando mais simples a apresentação de resultados quantitativos.
Por exemplo, ao automatizar a avaliação de desempenho, os dados das avaliações podem ser comparados de forma objetiva, mostrando a evolução e o impacto no desenvolvimento dos colaboradores.
5. Problemas na organização de treinamentos e capacitações
Organizar treinamentos é uma tarefa complexa, que exige levantamento de dados sobre as competências dos colaboradores, lacunas de conhecimento e necessidades das áreas. Além disso, é preciso definir temas, horários e locais adequados para cada capacitação.
Com a automação, o RH tem acesso rápido a informações detalhadas sobre competências e lacunas de conhecimento. Isso permite que a definição do tipo de treinamento e dos participantes seja feita com mais agilidade e assertividade.
A pesquisa da ABRH revelou que 51% dos profissionais de RH veem a melhoria da cultura organizacional, incluindo treinamentos, como um dos maiores desafios para 2024, reforçando a importância de ferramentas que auxiliem nesse processo.
6. Lentidão na admissão de funcionários
O processo de admissão é uma etapa crucial para integrar novos colaboradores à empresa. Ele envolve a coleta de informações, envio de documentos e alinhamento à cultura organizacional. Quando realizado manualmente, esse processo pode se tornar demorado e desgastante tanto para a equipe de RH quanto para o novo funcionário.
A automatização padroniza o processo, permitindo que ele seja realizado de forma eficiente e ágil. A integração de novos colaboradores se torna mais fluida, com menos erros e atrasos. Com essas ferramentas, a experiência do novo colaborador é otimizada, enquanto a equipe de RH se concentra em atividades mais estratégicas.
Transforme o RH em um parceiro estratégico com a LG lugar de gente
A modernização da gestão de pessoas e a integração de sistemas legados são essenciais para que o RH assuma um papel estratégico nas organizações. Com as ferramentas certas e um planejamento bem definido, sua empresa pode superar desafios operacionais, alcançar mais eficiência e transformar dados em decisões inteligentes.
A LG lugar de gente é sua parceira nessa jornada. Nossas soluções conectam todas as etapas da jornada do colaborador — do recrutamento ao desligamento —, permitindo um RH mais ágil, integrado e alinhado às necessidades do futuro.
Dê o próximo passo na transformação digital do RH. Descubra como nossas soluções podem revolucionar a gestão de pessoas na sua empresa. Entre em contato agora mesmo!
