A modernização da gestão de pessoas é um desafio constante para empresas que buscam otimizar processos e garantir uma experiência eficiente para os colaboradores. Nesse cenário, entender como simplificar a integração de sistemas legados torna-se fundamental para superar barreiras e atender às demandas atuais do mercado.
Essas soluções, desenvolvidas em tecnologias antigas, ainda desempenham funções críticas, mas muitas vezes não conseguem acompanhar as exigências de flexibilidade e integração.
Neste artigo, vamos explorar como simplificar a integração de sistemas legados com novas tecnologias, os benefícios de modernizar a gestão de pessoas e as estratégias práticas para realizar essa transição de forma eficiente.
O que são sistemas legados e por que representam um desafio?
Sistemas legados são soluções de software ou infraestrutura tecnológica que, embora essenciais, foram desenvolvidas em plataformas ou linguagens ultrapassadas. Por isso, frequentemente apresentam limitações de integração, manutenção e escalabilidade.
No contexto da gestão de pessoas, sistemas legados podem incluir softwares de folha de pagamento, controle de ponto ou bancos de dados que não dialogam com novas plataformas de recrutamento, aprendizado corporativo ou People Analytics. Essas barreiras criam gargalos, dificultam a obtenção de insights e aumentam a dependência de processos manuais.
De acordo com uma pesquisa da Gartner, 90% das empresas ainda dependem de sistemas legados para funções críticas, mas 62% relatam que esses sistemas representam barreiras significativas para a transformação digital.
Como simplificar a integração de sistemas legados
Embora a modernização seja crucial, abandonar completamente os sistemas legados não é uma solução prática para muitas empresas devido a custos, dependências e riscos. A alternativa mais viável é integrá-los de forma eficiente com novas tecnologias.
1. Adote uma abordagem de API-first
APIs (Interfaces de Programação de Aplicativos) permitem que sistemas diferentes “conversem” entre si, independentemente de suas tecnologias. Uma estratégia API-first facilita a integração sem a necessidade de reconstruir completamente os sistemas existentes.
Exemplo prático:
Um sistema legado de folha de pagamento pode ser integrado a uma nova solução de recrutamento, permitindo que dados de novos colaboradores sejam transferidos automaticamente.
2. Invista em middleware
Middleware é uma camada de software que atua como um “tradutor” entre sistemas legados e novas aplicações. Ele facilita a troca de dados, reduzindo a necessidade de alterações nos sistemas originais.
Benefício:
Com middleware, empresas podem conectar soluções modernas de gestão de desempenho a bancos de dados antigos, consolidando informações em um único painel.
3. Use soluções em nuvem
A migração para a nuvem permite que sistemas legados sejam acessados remotamente, modernizando sua funcionalidade. Além disso, plataformas baseadas em nuvem são mais fáceis de integrar com outras soluções por meio de APIs e middleware.
4. Priorize a segurança e a conformidade
A integração de sistemas legados com novas tecnologias exige atenção redobrada à segurança, especialmente em relação à proteção de dados sensíveis. Adotar práticas como criptografia e monitoramento constante é essencial.
5. Automatize onde possível
A automação de processos reduz o tempo e o esforço manual necessários para transferir dados entre sistemas, além de minimizar erros.
Exemplo:
Automatizar o envio de informações de admissões diretamente do sistema de recrutamento para a folha de pagamento elimina etapas redundantes.
Saiba mais:
- Implantação de software de RH: o que é, qual escolher e vantagens
- 6 benefícios da integração de sistemas de RH
- 5 dicas para escolher o melhor fornecedor de RH
- O que são sistemas legados e como atualizá-los?
Benefícios da modernização para a gestão de pessoas
A modernização da gestão de pessoas vai muito além de facilitar processos operacionais; ela transforma o papel do RH dentro das organizações, elevando-o de uma área reativa para uma posição estratégica.
Abaixo, exploramos os principais benefícios que essa transformação pode oferecer, reforçando cada ponto com dados e insights de pesquisas recentes.
Redução de custos operacionais
A modernização reduz a dependência de processos manuais e fragmentados, que consomem tempo e aumentam os custos com erros e retrabalhos.
De acordo com um estudo da Deloitte, empresas que adotaram soluções integradas de RH economizaram em média 22% nos custos operacionais relacionados à gestão de pessoas.
Aumento da produtividade do RH
Com a automação de tarefas repetitivas e a integração de sistemas, o time de RH ganha mais tempo para se dedicar a atividades estratégicas, como análise de dados e planejamento de desenvolvimento organizacional.
Segundo a PwC, 72% dos profissionais de RH afirmam que a automação permitiu concentrar esforços em iniciativas mais estratégicas, como engajamento e cultura organizacional.
Melhoria na experiência do colaborador
Em um mercado de trabalho competitivo, oferecer uma boa experiência ao colaborador é essencial para atrair e reter talentos. Processos modernos e integrados garantem uma jornada mais fluida e eficiente, desde a admissão até o desligamento.
Tomada de decisão orientada por dados
Um dos maiores benefícios da modernização é a capacidade de consolidar dados de diversas fontes em dashboards intuitivos e acessíveis. Isso permite ao RH tomar decisões mais rápidas e assertivas, baseadas em análises preditivas e insights profundos.
Conformidade e segurança regulatória
A modernização também ajuda as empresas a se manterem em conformidade com legislações como o eSocial e a LGPD, minimizando riscos de multas e penalidades.
Um estudo da EY aponta que 58% das empresas brasileiras ainda enfrentam dificuldades para garantir a conformidade plena com a LGPD.
Alinhamento estratégico e competitividade
A modernização posiciona o RH como um parceiro estratégico do negócio, alinhando as iniciativas de gestão de pessoas aos objetivos organizacionais.
Empresas que modernizam seus processos de gestão de pessoas têm 32% mais chances de atrair talentos qualificados, de acordo com a LinkedIn Talent Solutions.
Por onde começar a modernização?
Se você está considerando modernizar a gestão de pessoas e integrar sistemas legados, siga estes passos:
- Mapeie seus processos atuais: identifique gargalos e sistemas que precisam de integração ou substituição.
- Defina prioridades: comece pelos sistemas mais críticos ou que geram maior impacto no dia a dia do RH.
- Escolha parceiros estratégicos: opte por fornecedores que ofereçam tecnologias flexíveis e com suporte especializado.
- Treine sua equipe: capacite os profissionais de RH para tirar o máximo proveito das novas ferramentas.
- Monitore os resultados: avalie continuamente os benefícios da modernização para ajustar a estratégia conforme necessário.
A LG lugar de gente é a solução para simplificar seu processo de integração
A integração de sistemas legados e a modernização da gestão de pessoas são passos fundamentais para transformar o RH em um parceiro estratégico das organizações.
Com as tecnologias certas e um plano bem estruturado, é possível superar os desafios e colher os benefícios de uma operação mais eficiente, ágil e orientada por dados.
A LG lugar de gente oferece soluções completas que conectam todos os pontos da jornada do colaborador, desde o recrutamento até o desligamento, ajudando sua empresa a liderar a transformação digital no RH.
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