A gestão de admissão de novos colaboradores é um dos processos mais burocráticos dentro do setor de Recursos Humanos.
O uso de documentos físicos, a necessidade de assinaturas manuais e a coleta presencial de informações são fatores que podem tornar essa etapa demorada e suscetível a erros.
Segundo um estudo da Deloitte, empresas que digitalizam seus processos de RH reduzem o tempo gasto com tarefas operacionais em até 40%.
Isso não apenas melhora a eficiência da equipe de RH, mas também proporciona uma experiência mais fluida para os novos colaboradores.
Neste artigo, exploraremos cinco vantagens principais da adoção de um sistema de admissão digital e como essa solução pode transformar sua empresa.
1. Redução de erros e maior conformidade legal
O preenchimento manual de formulários e a conferência manual de documentos estão entre as principais causas de erros nos processos admissionais.
Um sistema de admissão digital reduz essas falhas ao automatizar a coleta e a verificação de informações.
Segundo a Society for Human Resource Management (SHRM), 60% dos erros nos processos de admissão estão relacionados a documentos preenchidos incorretamente.
Com a digitalização, os documentos são validados automaticamente, garantindo que todas as informações obrigatórias estejam preenchidas corretamente.
Além disso, o sistema pode ser configurado para seguir as normas da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) e outras regulamentações, evitando problemas legais futuros.
2. Agilidade no processo de contratação
A lentidão na admissão de novos colaboradores pode comprometer a produtividade da empresa.
Estudos da Gallup indicam que empresas que aceleram a integração de novos talentos obtêm melhor desempenho operacional e reduzem a taxa de turnover.
Um sistema de admissão digital permite que o novo colaborador envie seus documentos eletronicamente e assine contratos de forma digital, reduzindo significativamente o tempo médio de contratação.
Em empresas que adotaram a admissão digital, o tempo gasto para completar essa etapa pode ser reduzido de semanas para poucos dias.
Isso é essencial para organizações que precisam preencher vagas com rapidez e garantir um onboarding eficiente.
3. Melhor experiência para o colaborador
A primeira impressão de um colaborador sobre uma empresa ocorre logo no processo de admissão. Um fluxo burocrático e demorado pode gerar frustração e afetar a motivação inicial do novo contratado.
A pesquisa “State of the American Workplace”, da Gallup, revelou que uma experiência positiva no onboarding pode aumentar a retenção dos talentos em até 82%.
Com um sistema digital, o colaborador pode concluir o processo de admissão de forma rápida, intuitiva e sem a necessidade de deslocamento.
A assinatura eletrônica e a possibilidade de envio de documentos via plataforma online tornam o processo mais conveniente e contribuem para uma percepção positiva da empresa desde o primeiro contato.
4. Redução de custos operacionais
A manutenção de processos manuais gera custos elevados com impressão, armazenamento de documentos e tempo da equipe de RH.
Segundo um estudo da McKinsey, a digitalização de processos empresariais pode reduzir custos operacionais em até 30%.
Ao implementar um sistema de admissão digital, a empresa elimina gastos com papelada, correios e logística documental.
Além disso, a automação libera os profissionais de RH para atividades mais estratégicas, otimizando a alocação de recursos internos.
5. Maior segurança e armazenamento inteligente de dados
O armazenamento físico de documentos traz riscos de perda, deterioração e vazamento de informações sensíveis.
Um sistema de admissão digital utiliza criptografia e protocolos de segurança para garantir a proteção dos dados dos colaboradores.
Estudos da Harvard Business Review destacam que a segurança digital é um dos principais desafios para as empresas modernas, e investir em tecnologia para a proteção de informações é essencial.
Além da segurança, os sistemas digitais facilitam a organização e o acesso aos documentos, permitindo consultas rápidas e auditorias mais eficientes.
Dessa forma, a empresa assegura a conformidade com normativas como a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
Conclusão
A implementação de um sistema de admissão digital é um passo essencial para modernizar a gestão de pessoas e otimizar os processos internos das empresas.
Com a redução de erros, a agilidade no processo, a melhoria na experiência do colaborador, a diminuição de custos e o aumento da segurança, essa tecnologia se torna um diferencial estratégico para as organizações.
Empresas que adotam soluções digitais para admissão conseguem não apenas aumentar a eficiência do RH, mas também criar um ambiente mais moderno e atrativo para os talentos.
Afinal, a transformação digital está cada vez mais presente no mercado de trabalho. Investir nessa inovação é uma decisão inteligente para garantir competitividade e crescimento sustentável.
Agora que você já sabe as vantagens de um sistema de admissão digital, conheça mais sobre o Admissão Digital da LG lugar de gente!
