A revolução digital tem permeado todos os setores corporativos, transformando a forma como as empresas operam e gerenciam seus recursos. No âmbito da gestão do capital humano, a incorporação de inovações não é apenas uma tendência, mas uma necessidade imperativa para otimizar processos, impulsionar a eficiência e promover uma atuação mais estratégica. E na rua rotina de gestão do capital humano, a tecnologia no RH já faz parte do dia a dia?
Neste artigo, exploraremos como a tecnologia se tornou uma aliada indispensável na evolução do RH e destacaremos cinco benefícios cruciais que essa integração pode oferecer à rotina da gestão de capital humano.
Como ocorreu a evolução do uso de tecnologia no RH?
Desde o início do RH, a tecnologia desempenhou um papel cada vez mais central na automação de tarefas repetitivas e na gestão eficiente de dados.
Exemplo disso é a evolução da solução da folha de pagamento da LG lugar de gente. Ao resgatarmos o seu histórico, é possível constatar que ao longo de décadas o processo foi engessado e burocrático.
De acordo com Dilson Alkmin, Diretor de Produtos na LG lugar de gente, com isso, as empresas ficavam sujeitas aos erros. “Os cálculos eram realizados de forma manual, em máquinas de datilografia e, depois, impressoras matriciais seguidas de formulários em papéis que os tornavam improdutivos, demorados e não confiáveis”, lembra.
Nesse sentido, para além da folha de pagamento, a evolução contínua trouxe soluções baseadas em nuvem, inteligência artificial e análise de dados, transformando o RH em um catalisador estratégico para o sucesso organizacional.
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Como a tecnologia pode potencializar o área de RH?
A tecnologia não é apenas uma ferramenta, mas um catalisador que potencializa as capacidades do RH. Afinal, os sistemas modernos de gestão permitem uma visão holística dos colaboradores, desde a sua entrada na empresa até o desenvolvimento de carreira.
A automação de processos rotineiros libera tempo precioso, permitindo que os profissionais de RH se concentrem em atividades mais estratégicas, como o desenvolvimento de programas de treinamento e engajamento.
Já a análise preditiva, impulsionada pela tecnologia, capacita os gestores a tomar decisões informadas e proativas, antecipando desafios e identificando oportunidades de crescimento.
5 benefícios de utilizar tecnologia no RH
Especialistas destacam 5 melhorias que o uso da tecnologia soma à rotina de RH das empresas. Confira a seguir:
1. Otimização da gestão de tempo e tarefas
A automação de processos burocráticos, como o gerenciamento de folhas de pagamento e registros, não apenas economiza tempo, mas permite que os profissionais de RH se concentrem em iniciativas mais estratégicas.
O fato é que, ao reduzir tarefas repetitivas, a tecnologia melhora a eficiência operacional, promovendo um ambiente mais produtivo.
Nos dias atuais, de acordo com Reginilde Maia, Arquiteta de Soluções da LG lugar de gente, a otimização do tempo é um fator crítico para o sucesso organizacional.
“Com a integração de tecnologias no RH, as empresas podem automatizar processos rotineiros, como a gestão de tempo e tarefas administrativas. Isso reduz a carga de trabalho manual e melhora a eficiência operacional, permitindo que os profissionais de RH concentrem seus esforços em estratégias mais impactantes para o alcance dos objetivos organizacionais”, exemplifica.
Nesse sentido, a automação não se trata apenas de acelerar processos, mas de criar espaço para a inovação e a tomada de decisões mais informadas.
Sendo assim, ao otimizar a gestão de tempo e tarefas por meio da tecnologia, as empresas posicionam o RH como um catalisador estratégico, capaz de responder com agilidade às demandas do mercado e promover uma cultura organizacional mais dinâmica.
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2. Tomada de decisão baseada em dados
A tecnologia fornece acesso a dados precisos e em tempo real sobre o desempenho dos colaboradores, possibilitando, por exemplo, acompanhar a eficácia dos programas de treinamento.
Essa base informacional robusta capacita os gestores de RH a tomar decisões embasadas em dados, contribuindo para uma gestão de talentos mais estratégica e alinhada com as metas organizacionais.
No ambiente competitivo atual, a tomada de decisão no RH não pode depender apenas da intuição. “A tecnologia possibilita uma abordagem baseada em dados, oferecendo aos gestores insights valiosos para aprimorar a gestão de talentos”, aponta.
Com análises precisas do desempenho dos colaboradores, eficácia de programas de treinamento e outros indicadores, os profissionais de RH podem identificar padrões, antecipar tendências e tomar decisões informadas que impulsionam o crescimento da empresa.
Afinal, a adoção de uma abordagem baseada em dados possibilita que as organizações otimizem o processo decisório e alinhem estrategicamente suas práticas de gestão de pessoas com os objetivos globais da empresa.
Desse modo, a tomada de decisão embasada em dados não é apenas uma vantagem competitiva; torna-se um elemento essencial para a eficácia e a relevância contínua do RH no cenário corporativo moderno.
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3. Aprimoramento da experiência do colaborador
A implementação de tecnologias no RH não se limita apenas aos processos internos; ela também impacta diretamente a experiência do colaborador. Sistemas de automação simplificam o acesso a informações relevantes, facilitando a comunicação interna e proporcionando aos colaboradores uma experiência mais fluida e personalizada.
A experiência do colaborador é um elemento crucial para a retenção de talentos e o sucesso organizacional. “Ao integrar tecnologias no RH, as empresas podem aprimorar significativamente o dia a dia das pessoas desde o primeiro contato até o desenvolvimento contínuo e ao desligamento”.
Além disso, a automação simplifica o acesso a informações importantes, como políticas internas, benefícios e oportunidades de desenvolvimento profissional, criando uma experiência mais transparente e eficiente.
A comunicação interna, também se beneficia da automação, proporcionando uma via mais eficaz para disseminar informações, anúncios e atualizações relevantes. Colaboradores bem-informados estão mais engajados e satisfeitos, contribuindo para um ambiente de trabalho positivo e produtivo.
Por fim, a personalização de experiências por meio da tecnologia, adaptando-se às preferências e necessidades individuais, fortalece o comprometimento dos colaboradores e promove uma cultura organizacional que valoriza o capital humano.
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4. Aumento da transparência e compliance
A tecnologia contribui para a transparência em processos como avaliação de desempenho e remuneração, fortalecendo a confiança dos colaboradores. Além disso, auxilia na conformidade com regulamentações trabalhistas, mitigando riscos legais e promovendo um ambiente ético e responsável.
Regenilde pontua que em um ambiente corporativo cada vez mais focado em ética e conformidade, a tecnologia desempenha um papel crucial no fortalecimento da transparência no RH.
“Ferramentas de avaliação de desempenho baseadas em tecnologia proporcionam uma visão clara dos critérios utilizados, tornando o processo mais compreensível e justo para os colaboradores. Além disso, a automação na gestão de remuneração reduz o risco de disparidades salariais injustas, contribuindo para um ambiente mais equitativo”, destaca.
Outro ponto para além da transparência é que a tecnologia é uma aliada valiosa na garantia de conformidade com regulamentações trabalhistas em constante mudança.
“Sistemas integrados podem monitorar automaticamente mudanças nas leis e regulamentos, garantindo que as práticas do RH estejam alinhadas com as exigências legais. Esse enfoque proativo não apenas minimiza riscos legais, mas também reforça a reputação da empresa como um empregador responsável e ético”, reitera a arquiteta de soluções.
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5. Personalização e flexibilidade em programas de benefícios
Sistemas tecnológicos avançados permitem a personalização de programas de benefícios, atendendo às necessidades individuais dos colaboradores.
Seja por meio de plataformas de autosserviço ou algoritmos que recomendam opções personalizadas, a tecnologia oferece flexibilidade, garantindo que os benefícios se alinhem com as expectativas dos colaboradores e promovam o bem-estar no ambiente de trabalho.
A abordagem tradicional de benefícios padronizados já não atende completamente às expectativas dos colaboradores modernos.
A tecnologia, nesse contexto, surge como uma solução que permite a personalização e a flexibilidade nos programas de benefícios. Plataformas de autosserviço, por exemplo, capacitam os colaboradores a escolherem entre uma variedade de opções, adaptando-se às suas necessidades individuais e preferências.
Além disso, algoritmos inteligentes podem analisar dados relacionados ao perfil de cada colaborador, sugerindo benefícios personalizados que vão além do convencional.
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Essa abordagem personalizada não apenas aumenta a satisfação dos colaboradores, mas também promove um ambiente de trabalho mais inclusivo, onde cada indivíduo se sente valorizado e apoiado em suas necessidades específicas.
Em um ambiente empresarial em constante evolução, a adoção estratégica de tecnologias no RH é essencial. Além de promover eficiência operacional, ela fortalece o alinhamento entre colaboradores e objetivos organizacionais.
A integração responsável dessas inovações não é uma opção, mas uma necessidade para a excelência na gestão de pessoas no século XXI. Ao abraçar esses benefícios, as empresas não apenas se destacam, mas moldam o futuro de um RH mais eficiente, estratégico e centrado nas pessoas.
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