Qual tem sido sua abordagem para integrar novos colaboradores? Esse procedimento abrange várias fases cruciais que englobam distintos interessados e apresenta desafios significativos para o RH. Nesse sentido, a automação de processos de onboarding é solução ideal para o sucesso.
Afinal, a tecnologia transforma o procedimento de integração, tornando-o mais eficaz e aprimorado, o que permite que as pessoas performem mais rápido. Isso explica a importância crítica da escolha do software para o sucesso do acolhimento das pessoas.
O fato é que essa operação não precisa ser arriscada ou lenta, não é mesmo? Neste texto, compilamos 6 dicas essenciais para ajudá-lo a automatizar a integração, aumentando a eficiência da gestão de pessoas da sua organização. Leia o texto completo e transforme seu onboarding!
O que onboarding?
No contexto de RH, onboarding refere-se ao processo de integração de novos colaboradores na organização. Esse processo vai além da simples orientação ou treinamento inicial.
Ele engloba uma série de atividades planejadas que têm como objetivo acolher novos funcionários, prepará-los para suas funções e facilitar a sua adaptação à cultura e aos procedimentos da empresa.
Nesse sentido, um onboarding eficaz visa garantir que os novos colaboradores se sintam bem-vindos, valorizados e prontos para contribuir com a empresa de forma produtiva o mais rápido possível.
Isso pode incluir a apresentação à equipe, treinamento sobre políticas e procedimentos da empresa, orientação sobre metas e expectativas, e fornecimento de feedback regular.
Além de facilitar a transição do novo colaborador para a empresa, o onboarding também desempenha um papel crucial na retenção de talentos.
O fato é que processos de onboarding bem estruturados e acolhedores podem aumentar significativamente a satisfação do funcionário, seu envolvimento com a empresa e sua intenção de permanecer na organização a longo prazo.
6 dicas para automatizar o processo de onboarding
O processo de onboarding de colaboradores é uma etapa crucial no ciclo de vida do empregado dentro de uma empresa, envolvendo desde a sua acolhida até a sua plena integração na cultura e nos procedimentos organizacionais.
À medida que a tecnologia avança, a automação desse processo tem se mostrado além de eficiente, essencial para otimizar recursos, melhorar a experiência dos novos contratados e garantir uma integração eficaz e sem falhas.
Abaixo, apresentamos seis dicas para automatizar o onboarding de colaboradores, visando maximizar eficiência e engajamento. Confira a seguir:
1. Implementar um sistema de gestão de aprendizado
A adoção de um LMS permite criar trilhas de aprendizado personalizadas para novos colaboradores, que podem incluir vídeos, leituras e testes interativos. Isso assegura que todos recebam as informações necessárias sobre a cultura da empresa, políticas e procedimentos de trabalho, de maneira uniforme e escalável.
A personalização dessas trilhas permite ajustes conforme o papel e as necessidades específicas de aprendizado do colaborador, promovendo uma experiência mais engajadora e eficiente.
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2. Utilizar ferramentas de assinatura eletrônica
Documentos como contratos de trabalho, formulários de benefícios e políticas de conformidade são partes integrantes do onboarding.
Ferramentas de assinatura eletrônica simplificam e agilizam a coleta de assinaturas necessárias, eliminando a necessidade de papel e reduzindo atrasos.
Com isso, é possível acelerar o processo e oferecer uma trilha de auditoria digital, aumentando a segurança e a conformidade.
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3. Automatizar lembretes e follow-ups
A utilização de sistemas automatizados para enviar lembretes sobre tarefas pendentes, reuniões de integração e avaliações de desempenho pode aumentar significativamente a eficácia do onboarding.
Essa abordagem garante que tanto os gestores quanto os novos colaboradores estejam cientes de suas responsabilidades e cronogramas, melhorando a comunicação e reduzindo o esquecimento.
4. Integração de plataformas de RH
Integrar diferentes sistemas de RH, como folha de pagamento, gestão de benefícios e rastreamento de candidatos, em uma única plataforma, proporciona uma visão unificada do colaborador, facilitando o acesso e a gestão de informações.
Isso reduz a redundância de dados e potencializa uma experiência mais fluida para os colaboradores e a equipe de RH.
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5. Oferecer conteúdo Interativo e engajador
O uso de conteúdo interativo, como realidade virtual (VR) para tours virtuais pela empresa ou jogos de simulação para treinamentos específicos de função, pode transformar o aprendizado em uma experiência mais dinâmica e memorável.
Essas tecnologias promovem a imersão e o engajamento, facilitando a compreensão e retenção de informações importantes.
6. Feedback contínuo e avaliação de desempenho
Implementar sistemas automáticos para coleta de feedback dos novos colaboradores sobre o processo de onboarding, bem como para avaliações de desempenho regulares, ajuda a identificar pontos de melhoria e a adaptar estratégias conforme necessário.
Essa prática além de valorizar a opinião do colaborador, também promove um ambiente de melhoria contínua.
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Fica claro, então, que automatizar o processo de onboarding não é apenas uma questão de eficiência, mas também uma estratégia para melhorar a experiência do colaborador, fortalecer a cultura da empresa e garantir uma integração bem-sucedida.
Ao seguir estas dicas, as organizações aceleraram o processo e asseguraram que os novos colaboradores se sintam valorizados e bem-vindos desde o primeiro dia.
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No atual cenário corporativo, a excelência no processo de onboarding de novos colaboradores é vital para assegurar uma integração eficaz e estimulante.
Nesse contexto, o Gen.te Integra – Onboarding da LG lugar de gente emerge como uma solução inovadora, capaz de revolucionar a maneira como as empresas recebem seus talentos.
Esta plataforma propicia uma trilha de aprendizado alinhada à cultura organizacional, combinando métodos de ensino on-line, presenciais e práticos.
É uma ferramenta essencial para garantir que os novos membros da equipe se sintam acolhidos e preparados para contribuir com a empresa desde o primeiro dia.
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